Como Criar Equipes

Sobre a função

Equipes são semelhantes aos departamentos de sua empresa. Cria-se equipes para organizar os usuários e definir um padrão de permissões a eles.

Como fazer

1.Para criar uma equipe No menu principal da plataforma em “Administração” clique no ícone “Equipe”.

2. Clique no botão “Incluir”.

3. Nomeie a sua equipe preenchendo o campo “Descrição” e clique no botão "Concluir".

4. Escolha o produto ao qual deseja definir as permissões para a equipe. Utilizaremos o “Painel de controle” como exemplo.

Para esse exemplo escolhemos o módulo “Painel de controle”. Nesse caso você encontra na tela os recursos relacionados ao painel de controle. Você pode escolher uma das três opções:

• Bloquear o acesso a este produto: Esse usuário não deve ter acesso aos recursos relacionados ao painel.

• Utilizar as regras padrão da equipe deste usuário: Esse usuário deve ter o mesmo acesso que a Equipe a qual ele pertence.

• Definir abaixo regras específicas para este usuário: Esse usuário tem permissões personalizadas.

3 - Escolhendo a opção “Definir abaixo regras específicas para este usuário” você deve marcar os recursos que estão disponíveis ao usuário conforme segue abaixo:

4 - Ao lado direito da tela você encontra a coluna nível de acesso. As opções são:

• Individual: Selecionada essa opção o usuário tem domínio apenas dos itens criados por ele mesmo. Por exemplo, no caso de alterar uma mensagem só será possível se a mensagem foi criada por ele (no item painel esse nível não está disponível).

• Equipe: Selecionada essa opção o usuário tem domínio aos itens criados por ele mesmo ou por outros usuários da mesma equipe a qual ele pertence.

• Geral: Selecionada essa opção o usuário tem domínio em todos os itens presentes na ferramenta independente de quem criou.

5 - Definida as permissões clique no botão concluir no rodapé da página.

O procedimento é o mesmo para qualquer um dos módulos em que desejar atribuir permissões específicas aos usuários.

Alterando a Equipe

Na coluna “Opções”, encontra-se as seguintes funções:

1. Cadastrar uma mensagem para a equipe: Para cadastrá-la, clique no ícone correspondente a um envelope e selecione uma das opções de exibição da mensagem:

• Não mostrar a mensagem aos usuários”,
• Mostrar a mensagem abaixo apenas para os usuários da equipe selecionada”
• Mostrar a mensagem para todos os usuários dessa equipe e usuários de níveis inferiores”. Digite a mensagem no campo em destaque e clique em “Concluir”.

A mensagem aparecerá como um pop-up para o usuário quando acessar a plataforma.

2. Permissões: Clique no ícone em forma de cadeado para Alterar, conceder e / ou excluir permissões.

3. Alterar : Clique no ícone em forma de "papel e caneta" para alterar o cadastro da equipe (descrição e equipe superior).

4. Excluir: Clique no ícone em forma de lixeira para excluir uma equipe. Não é possível excluir uma equipe que possui equipes abaixo. Caso exclua uma equipe "inferior" que contenha usuários alocados a equipe superior assume esses usuários.