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Prazos
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Aqui na Hi, um dos diferenciais do nosso time é o comprometimento com os prazos. Faz parte da nossa cultura se engajar em atender cada cliente no tempo pré-estabelecido, com agilidade e assertividade.
Como determinamos os prazos: A qualificação da severidade do chamado é realizada pela equipe do Customer Care conforme impacto e urgência. Essa qualificação é importante para que o nosso time organize a fila e atenda mais rapidamente os casos mais severos.
Para entender melhor, confira a tabela abaixo que esclarece como as qualificações são feitas e quais são os respectivos prazos em dias ou horas úteis:
Detalhamento do SLA | |||
Nível de severidade |
Classificação | SLA | |
Paliativo | Resolução | ||
Crítico | Indisponibilidade dos servidores Hi Platform. | 5h | 2 dias |
Impossibilidade de acesso ao Bot e e-Service. | 5h | 2 dias | |
Impossibilidade de acesso ao módulo supervisor. | 5h | 2 dias | |
Impossibilidade de operações básicas no módulo operador que impactem a operação inteira, considerando: Chat: troca de mensagens com usuário / classificação, impossibilidade de entrada de usuários em atendimento no chat por falha no sistema da Hi Platform; Mail: ler, responder e excluir mensagens / classificação; Phone: iniciar e finalizar um chamado / classificar; |
5h |
2 dias | |
Parada no recebimento/envio dos e-mails por falha dos servidores da Hi. | 5h | 2 dias | |
Lentidão nos servidores da HI que impactem a operação, considerando: Chat: lentidão ou falha na distribuição dos usuários da fila para os operadores disponíveis / volume alto de queda de usuários (fora do padrão da curva dos últimos 90 dias da operação) / queda intermitente de todos os operadores; Mail: lentidão no envio/recebimento de e-mails por falha dos servidores da HI, Classificação: falha para iniciar ou finalizar / falha para carregar a árvore de classificação / árvore não carrega de forma correta; Identificação: não identifica o cliente; Bot e e-Service: lentidão para responder a pergunta do consumidor. |
5h |
2 dias | |
Alto | Impossibilidade de extração de relatório no módulo supervisor. | 2 dias | 10 dias |
Impossibilidade de operações básicas no módulo supervisor: Configurações: cadastramento e edição das configurações do sistema; Usuários: cadastramento/exclusão ou alteração nas permissões ou perfil dos usuários. | 2 dias | 10 dias | |
Impossibilidade de ações básicas no módulo operador que impactam parcialmente a operação, como: lentidão na identificação de clientes, lentidão na classificação, dificuldades na conexão, envio/recebimento de emails com erros frequentes, etc. |
2 dias |
10 dias | |
Criação/alteração de pesquisa. | 3 dias | 10 dias | |
Médio | Correção problemas pontuais/melhoria de produto. | 3 dias | 15 dias |
Dúvida sobre funcionalidades da ferramenta. | 3 dias | 15 dias | |
Baixo | Qualquer outras ações não padrão da ferramenta de supervisão ou operação. | 5 dia | 30 dias |
Solicitações | Edição de templates (solicitação de alteração de textos). | 5 dias | 5 dias |
Alteração / criação de layout de templates. | 5 dias | 5 dias | |
Criação de departamentos. | 5 dias | 5 dias |
* Em caso de necessidade de intervenções no ambiente do cliente, a contagem do SLA iniciará a partir do momento de contato com os técnicos responsáveis ou entrada no cliente.
* A severidade 1 contemplará horas corridas, as demais prevalecerá horas úteis (2ª à 6ª das 09:00 às 18:00).
IMPORTANTE: Os prazos são referências e estimativas que ajudam a estabelecer expectativas de atendimento, mas podem surgir situações que exijam mais tempo para solução do que o normal, por tratarem-se de eventos mais complexos, que tornam as análises mais prolongadas e fazem com que o prazo estimado seja extrapolado.