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Atenda os tickets de mídias sociais no Hi Inbox
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Sobre a função:
Interaja com o seus consumidores do Facebook e Instagram através do Hi Inbox. Neste artigo, você vai conferir quais são as interações de fácil identificação na caixa de entrada do Inbox e as mídias que você pode interagir:
Veja como fazer:
- Canais de origem: são as mídias sociais que estão disponíveis para atender no Inbox. Os canais possíveis de atendimento são: comentários e mensagens privadas do Facebook e comentários do Instagram;
- Descritivo: interação realizada pelo o consumidor na página do Facebook ou Instagram;
- ID do Ticket: número de identificação do ticket;
- Detalhes do Ticket: ao posicionar o mouse no ticket, você terá acesso às informações do Grupo ( área responsável) e Tipo (motivo do atendimento) no qual pertence o ticket. Além da data de criação (período que foi capturada a menção da mídia) e expira em ( data limite para expirar a SLA) do ticket
Atendendo os comentários e mensagens privadas do Facebook
Para atender os comentários e mensagens privadas do Facebook, basta clicar no ícone (Facebook ou Messenger) da mídia.
Ao clicar no canal desejado, você será direcionado ao ticket para realizar as seguintes ações:
Comentário Facebook
- Avatar e interação: permite visualizar a foto do perfil e a interação feita na página;
- Interação: comentário do consumidor feito na página;
- Ver publicação do perfil: ao clicar no botão, você terá acesso ao nome do perfil da página, a imagem, texto do post e link direto da publicação na mídia social. Obs: Em publicações anteriores a habilitação da mídia social no Inbox, o botão não estará disponível.
- Nota privada: comentário interno para às áreas responsáveis que tratam os tickets de mídias sociais;
- Mensagem pública: resposta ao comentário;
- Botão enviar: ação de publicar uma resposta ao comentário;
Importante: a cada novo comentário do consumidor na página, gera um novo ticket de atendimento no Hi Inbox.
Messenger do Facebook
7- Avatar e interação: foto do perfil e interação realizada na mídia;
8- Interação: mensagem enviada via inbox;
9- Nota privada: comentário interno para às áreas responsáveis;
10- Resposta pública: resposta a ser enviada via inbox;
Caso houver DM estendida do Facebook, quando o operador responder o ticket como resposta pública, aparecerá o aviso abaixo, informando a Politica do Facebook para responder por DMs, com intervalo máximo de até 7 dias.
11- Botão enviar: ação de publicar uma resposta a mensagem.
Importante: as interações feitas pelo o consumidor via messenger serão agrupadas no mesmo ticket de origem.
Atendendo os comentários do Instagram
Ao clicar no ícone Instagram, você terá acesso ao comentário na página e as informações a seguir:
12. Avatar e interação: Inicial do nome do perfil e comentário na página do Instagram;
13. Descrição: comentário feito pelo consumidor na página do Instagram;
14. Ver publicação do perfil: permite visualizar o nome do perfil da página, imagem, texto do post publicado e link direto na mídia social. Obs: Em publicações anteriores a habilitação da mídia social no Inbox, o botão não estará disponível.
15. Nota Privada: inserir comentários para áreas internas da empresa;
16. Resposta Pública: responder o comentário do consumidor na página;
17. Botão enviar: enviar uma mensagem ao comentário.
Importante: a cada novo comentário do consumidor na página, gera um novo ticket de atendimento no Inbox.