Sobre a função
Este recuso permite que você envie um convite direto para Agenda Outlook ou Google (.ics). Assim, o destinatário pode adicionar o compromisso ao calendário com apenas um clique, sem precisar criar o evento manualmente.
Essa funcionalidade garante mais praticidade para quem recebe o convite e aumenta a taxa de adesão a reuniões, eventos ou lembretes enviados pela sua empresa.
Veja como fazer
Acesse o Hi Flow, depois vá até o e-mail que deseja adicionar o anexo, clicando em E-mail Marketing > Conteúdo da mensagem > Mensagens cadastradas (ou Criar uma nova mensagem):
Na caixa de Componentes, clique na aba de Configurações > Arquivos > Procurar:
Clique em Enviar arquivo e faça upload do seu arquivo em formato .ics:
Dê um duplo clique no arquivo desejado, depois em Incluir:
Escolha a opção Anexo, conforme o exemplo abaixo:
Salve e envie a campanha normalmente.
Como criar um arquivo .ics
Para maior praticidade, sugerimos o uso do ChatGPT para te auxiliar na criação do arquivo.
Para isso, abra o ChatGPT.
Em seguida, copie as informações abaixo e, antes de enviar, adapte de acordo com as suas necessidades.
Use o prompt abaixo para gerar um arquivo .ics para a Agenda Outlook:
Quero gerar um arquivo .ics para o Microsoft Outlook a partir das informações abaixo:
* Título do evento (SUMMARY):
* Descrição do evento (DESCRIPTION):
* Data e hora de início (DTSTART) – informe no formato dd/mm/aaaa hh:mm e o fuso horário (ex: 01/09/2025 15:00 America/Sao_Paulo):
* Data e hora de término (DTEND) – mesmo formato do início:
* Local do evento (LOCATION):
* Nome e e-mail do organizador (ORGANIZER):
* Convidados (ATTENDEE) – lista de nomes e e-mails (ou diga “nenhum” se não quiser):
* Lembrete automático (VALARM)? – sim/não (se sim, informe quanto tempo antes, ex: 15m, 1h, 1d):
Use o prompt abaixo para gerar um arquivo .ics para a Agenda Google:
Quero gerar um arquivo .ics para o Google Agenda a partir das informações abaixo:
* Título do evento (SUMMARY):
* Descrição do evento (DESCRIPTION):
* Data e hora de início (DTSTART) – informe no formato dd/mm/aaaa hh:mm (ex: 01/09/2025 15:00):
* Data e hora de término (DTEND) – mesmo formato do início:
* Local do evento (LOCATION):
* Nome e e-mail do organizador (ORGANIZER):
* Convidados (ATTENDEE) – lista de nomes e e-mails (ou diga “nenhum” se não quiser):
* Deseja lembrete automático (VALARM)? – sim/não (se sim, informe quanto tempo antes, ex: 15m, 1h, 1d):
Perguntas frequentes
O que é um arquivo .ics?
É um formato de calendário universal que pode ser importado por diferentes agendas digitais, como Google Calendar, Outlook e Apple Calendar.
Posso anexar mais de um .ics no mesmo e-mail?
Não é recomendado. Utilize apenas um convite por e-mail para evitar confusão ao destinatário.
Esse recurso funciona para qualquer provedor de e-mail?
Sim. Qualquer destinatário que utilize um calendário compatível com .ics poderá adicionar o evento.
É possível personalizar os detalhes do evento?
Sim. Basta configurar corretamente o arquivo .ics antes de anexá-lo.
Posso não especificar o destinatário, é possível?
Sim, é totalmente possível não especificar nenhum destinatário no .ics. O campo obrigatório para um convite no Outlook/Google Agenda é o ORGANIZER (quem criou o evento). O ATTENDEE (convidados) é opcional.
Se você não incluir ATTENDEE, o .ics continua válido e vai abrir normalmente no Outlook ou Google Agenda. Na prática:
- Com ATTENDEE → vira um convite. O convidado pode aceitar/recusar e o organizador recebe confirmação.
- Sem ATTENDEE → é apenas um evento no calendário, que pode ser aberto e adicionado manualmente, mas não gera “pedido de resposta”.